Yeni Makalemiz Yayımlandı: Kişisel Koruyucu Donanım Yönetiminde Dijital Dönüşüm
Şahabettin Akca, Murat Urfalıoğlu ve Yakup Budak'ın birlikte yazdığı makale Sakarya Üniversitesi Bilgisayar ve Bilgi Bilimleri Dergisi'nde (SAUCIS) yayımlandı: iş sağlığı ve güvenliği kapsamında kişisel koruyucu donanım (KKD) zimmet süreçlerini dijitalleştiren bir web sistemi.
"Digital Transformation in Personal Protective Equipment Management: Design and Implementation of a Web-Based Digital Custody and Audit Trail System" başlıklı makalemiz Sakarya Üniversitesi Bilgisayar ve Bilgi Bilimleri Dergisi'nde (SAUCIS) yayımlandı.
Türkiye'deki birçok kurumda kişisel koruyucu donanım (KKD) teslim/iade kayıtları hâlâ kağıt üzerinde tutuluyor; bu da 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun öngördüğü izlenebilirlik yükümlülüğüne rağmen kayıt kaybı ve denetim riski doğuruyor. Çalışmamızda, Design Science Research (DSR) yöntemiyle geliştirilen web tabanlı bir dijital zimmet ve denetim izi (audit trail) sistemi sunuluyor. Sistem; kayıt bütünlüğü, mevzuata uygunluk ve kurumsal benimsenebilirlik ölçütlerine göre değerlendirildi. Pilot uygulamada kayıt oluşturma süresinde yaklaşık %87, arşivden kayıt bulma süresinde ise yaklaşık %94 azalma ölçüldü. Ayrıca elektronik imzanın (Canvas tabanlı el yazısı imza) KVKK/eIDAS/ESIGN-UETA ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde hukuki geçerliliği de makalede ayrıca inceleniyor.
Yazarlar: Şahabettin Akca, Murat Urfalıoğlu, Yakup Budak
Yayın Tarihi: 30.10.2026 | Cilt 9, Sayı 5, s. 1417-1435
DOI: 10.35377/saucis...1972002
Makalenin tam metnine ve PDF indirme bağlantısına Kaynak: DergiPark - makaleyi görüntüle
Abstract
Paper-based personal protective equipment (PPE) custody documentation remains widespread in Turkish small and medium-sized enterprises (SMEs) and public institutions despite traceability obligations under the Occupational Health and Safety (OHS) Law No. 6331, generating recordretention vulnerabilities and audit liability risks. Adopting a Design Science Research (DSR) framework, this study presents a web-based PPE digital custody artifact evaluated against three legislatively grounded design criteria: audit integrity (C1), regulatory compatibility (C2), and institutional adoptability (C3). The artifact operationalizes Walsh and Ungson's organizational memory framework, transferring custody records from individual-dependent and physically vulnerable repositories to a relational database, markedly reducing staff-departure and archive-destruction failure modes. Indicative process measurements (n=15 digital transactions against an n=3 paper baseline) yield reductions of approximately 87% in record generation time and 94% in archive retrieval time, pending larger-sample replication. Normative legal analysis establishes that Canvas-based handwritten signatures constitute a simple electronic signature recognized under EU eIDAS, US ESIGN/UETA, and Turkish Law No. 5070. Although not a qualified-signature equivalent, the composite audit trail can serve as an evidentiary record where public key infrastructure (PKI) is absent, subject to judicial determination. Twelve role-based access control (RBAC) functional test cases confirm that the hierarchical architecture enforces the separation of duties required by Law No. 6331. The findings provide a replicable artifact specification and a DSR evaluation template for the OHS management information system (OHS-MIS) deployment in resource-constrained settings.
Keywords: Design science research; Electronic signature; Management information systems; Occupational health and safety; Personal protective equipment
Anahtar Kelimeler: Tasarım bilimi araştırması; Elektronik imza; Yönetim bilgi sistemleri; İş sağlığı ve güvenliği; Kişisel koruyucu donanım